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优质服务要牢记 走好“最后一公里”

2014年07月29日 来源:烟草在线专稿 作者:赵伟
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  烟草在线专稿  近年来,随着“优秀县级局”创建活动的深入开展,基层县局狠抓专卖、营销服务,客户满意明显提升,赢得社会各界广泛好评。

  但也要看到,在解决服务客户“最后一公里”的问题上,一些基层员工在思想认识、具体工作中,还存在这样或那样的“不到位”,影响到群众路线教育活动质量,也成为制约“优秀县级局”创建活动的最后“瓶颈”。为此,笔者日前走访了辖区多名卷烟零售户,听听他们的看法和意见。

  专卖法规宣传要入户进店 

  陕西武功普集镇卷烟客户 张先生

  众所周知,卷烟是烟草专卖品,在实际经营中有“条条框框”需要严格遵守。作为卷烟零售户,如果不了解烟草专卖法规,就会有“出轨”经营的危险。而一旦“出轨”经营被罚,就会给自己开店经营带来麻烦,严重一点,可能被取消卷烟经营资格。

  近年来,在烟草专卖法规宣传方面,县级烟草专卖部门做了不少工作,取得一定成效。但我认为,目前,专卖法规宣传的力度不够,远远没有达到预期的目的和要求。一些专卖部门通常的做法,就是在3.15、12.4等活动期间,在广场上挂条幅、发传单、给消费者传授一点真假烟识别技巧。没有把烟草专卖法规宣传纳入常态化工作之列。专卖人员在检查市场中只是“看看证,查查烟”而已,在查处违法案件时存在“重罚款、轻教育”的现象和问题。 

  由于群众对专卖法规不熟悉、不了解,导致一些办证群众辛辛苦苦开了店,却因店址不符合烟草零售点合理布局,迟迟办不了烟草专卖零售许可证;有的零售户经常乱渠道进货。当专卖人员依法查处时,有的阵阵有词:都是真烟,能算违法行为吗:有的牢骚满腹:紧俏烟不够卖,进别人的烟也不能卖,这个规定能服人吗?有的零售户由此胡搅蛮穿,无理取闹,阻挠执法,让专卖执法人员常感头疼。

  另外,由于消费者维权活动开展的少,消费者买到假冒伪劣卷烟后,自认倒霉的多,投诉举报的少。一些卷烟零售户在卷烟被“调包”后,也很少向烟草专卖部门反映情况,导致一些线索得不到及时查处。

  点评:在日常工作中,一些专卖人员自认为宣传烟草法规是可有可无的事情,作用意义不大,因而常常不重视法规宣传。即使宣传了,也是蜻蜓点水,走走形式而已,专卖法规没有做到入户进店、深入人心、户户皆知,客户知晓率始终徘徊不前。因此,作为基层专卖部门,要深刻认识到专卖法规宣传的重要性和必要性,要持之以恒抓好专卖法规宣传工作。

  一要营造宣传舆论氛围。可以采取印发传单、群发短信宣传专卖法规及真假烟识别知识。也利用当地电视台、广播电台、街道宣传橱窗、电子显示屏等媒体平台,开设烟草法规专栏,举办烟草专卖法规知识有奖竞赛等活动,不断提升卷烟零售户和消费者“知法、守法、护法”意识,营造出专卖法规宣传的良好氛围。

  二要坚持“面对面”宣传。专卖人员在日常检查中,要随身携带烟草专卖法规宣传资料,向零售户“面对面”宣传专卖法规知识,现场答复零售户提出的问题,做好“释疑解惑”,让零售户知道在卷烟经营“条条框框”的内容及要求,明白“为什么不能这样做?”“怎样做才不算违法经营?”不断增强广大零售户的守法经营意识。

  三要严格督查考核。要把零售户专卖法规知晓率,纳入专卖人员工作质量考核之列。通过抽查评比,奖优罚劣,强化专卖人员入户进店宣传专卖法规的责任感,不断提升客户专卖法规知晓率。

  四要推行专卖法规宣传常态化。建立健全专卖法规宣传机制,明确职责要求,制定工作计划,周密安排部署,严格责任追究,实施效果评价,确保专卖法规宣传落到实处,富有成效。

  专卖管理要便民利民

  陕西武功大庄镇卷烟客户 刘先生

  我个人认为,当前专卖管理服务的整体水平还行,但也存在几个突出问题,需要及时整改到位。一是烟草专卖部门与工商行政管理部门协调不够,配合不够密切。就拿去年烟草许可证延续来说,由于烟草、工商两部门各自为政,缺乏沟通,导致自己的烟草证、工商营业执照店名、人名信息不符。最近在烟草局开展的证照信息普查活动中,自己的烟草证又得重新提交相关手续予以变更。如果两部门相互沟通,从严把关,就不会出现这个问题。二是上门服务意识不够。时下,不管是办证、领证、年检、延续,烟草局都要求零售户亲自到烟草局办理。遇到这些事,我们大多数零售户就得关门半天或一天,搭车花钱不说,有的来了。办事的人下乡、开会或请假了,白白浪费时间。三是投诉举报处理迟缓。在日常经营中,遇到卷烟“调包”、与顾客产生纠纷等问题,投诉举报后,专卖人员不能在第一时间达到,调查处理问题相对迟缓。

  点评:优质服务不是“写在墙上、挂在嘴边”的宣传口号。而是需要高标准、严要求,切实拿出实际行动来。作为烟草服务的重要方面之一,专卖管理服务事关行业执法队伍形象,也涉及到客户的切身利益。笔者认为,目前,专卖管理要体现三个“便民”服务特色:

  一要提升办证服务水平。要采取多种形式,多角度、多渠道、全方位公开办证条件、程序、流程,要一次性告知申请人办证需要提交的全部资料,所有公示内容要完整、名目,让办证群众看得到、看的懂,不让他们跑“冤枉路”、吃“闭门羹”。

  二要坚持上门服务。上门服务是体现优质服务的重要内容。作为专卖部门的员工,一定要克服“官商”思想,走出机关,入户进店,为客户提供快捷服务。比如,对新办、变更、延续、停业、歇业、补办以及许可证年检等事项,要做到上门服务,一时做不到的,也要积极创造上门服务条件,不能“坐等靠”。

  三要提高工作效率。要提高办证工作效率,不能无故拖延许可证考察、审批、许可时间;要提高投诉举报查处效率,不能拖拖拉拉,敷衍了事;要强化与工商部门的沟通配合意识,不能出现办理证照“两张皮”的问题。对证照信息不符需要变更工商营业执照的,专卖部门要及时联系工商行政管理部门做好变更手续。

  营销服务要及时跟进

  陕西武功贞元镇卷烟客户 崔先生

  去年我办了烟草证,原以为办了证,就会及时供烟,但直到一个半月后才供了烟。期间,每次询问客户经理“何时能供烟”,得到的回答是“不要急,慢慢等”。有时,等的实在不行了,就从别人的商店进了点烟,结果又被专卖人员依法查扣。我说了一句:我不是无证户,凭啥收我的烟?一名专人员这样解释:虽然你有证,但暂时没有供烟,照样不能卖别人的烟。为这件事,我一直想不通:为啥办了证,还不能及时供货?后来才听说这是专卖、营销网络衔接的问题。我觉得,这个问题就是需要解决的服务客户“最后一公里”的现实问题。营销部门要予以重视,及时烟酒解决,确保专卖、营销服务“无缝对接”,不能再出现“办了证无烟卖”的奇怪现象。

  还有一个货源“适销对路”的问题,需要营销部门及时解决。目前,我们最头疼的事儿,就是有的新品卷烟卖的慢,库存常常积压,导致经营资金周转不灵。在此,建议烟草公司要积极推进市场化取向改革,多为我们提供适销对路的卷烟,减少积压卷烟,让我们不再有经营压力。

  点评:为客户提供适销对路的货源,指导他们订好货,卖好烟,多赚钱,这是营销服务的出发点,也是落脚点。笔者相信,随着市场化取向改革的顺利推进,卷烟营销服务“最后一公里”的问题,必将得以解决,客户卖烟的心情将越来越好!

  送货服务要严格规范

  陕西武功小村镇卷烟客户 董女士

  这些年,卷烟送货服务值得称赞。但也有一些送货员工作标准低,服务不到位,常常把方便留给自己,把不便留给客户,招惹客户心情不爽、产生误会与纠纷。根据自己遇到和看到的现象,我将送货工作存在的常见问题概括为三点:一是货到村口不进村,拨打电话让人取。个别送货员为了图快省事,常常以零售户分布散,路况差为由,将车停在一个零售店,打电话通知其他零售户取烟。有的老年客户行动不便,为了及时取烟,经常提前关门,等候接烟。二是卸完货后急着走,不让客户清点货。一些送货员违反送货流程,不让零售户验货,省略接货签字确认手续,给送货工作造成人为漏洞,埋下问题隐患。三是推诿扯皮不负责,卷烟受损退换难。目前,卷烟配送全部塑包。如果装卸不当,容易挤压变形。个别送货员不注意这个问题,导致客户的卷烟时有变形受损现象。客户现场发现或事后发现,提出要求退换,一些送货员要么置之不理,要么推诿扯皮,客户看到问题难以处理,多数自认倒霉,不再强求退换。

  点评:送货服务是烟草服务的特

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