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常态化运营模式 创造不平常业绩

江西赣州市局常态化管理模式探索
2013年05月03日 来源:烟草在线专稿 作者:程玉芳
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  烟草在线专稿  去年,江西省赣州市局(公司)充分发挥市公司经营主体功能,创新创优,常态化营销,常态化访送,常态化管理,步入了均衡销售、平稳发展的良性轨道,取得了增量扬价、降本增效的综合效应。全市系统实现税利12.2亿元,同比增加1.8亿元,增长17.31%。带着疑问,笔者走进了赣州市烟草专卖局(公司),去探寻那常态化管理模式的主要举措。 

  细分“三种时间” 促进访送作业常态化

  营销中心负责人就常态化访送工作介绍说:为了做好该项工作,我们从合理划分时间入手,实行三种时间常态化。 

  作业时间常态化。将2012年366天细分为工作日250天、节假日116天。全年共安排206个订货日,另外安排员工补休10天、业务培训24天、集体活动2天、设备维修保养8天等。 

  休息时间常态化。在传统节日和法定假日照常休息,一般不安排一线访送作业,充分保障员工节假日休息的基本权益。 

  工余时间常态化。推行“一周四天工作制”,每周还有一天的非作业时间,专门用于集中学习、集中检修和集体活动。 

  优化“三大机制” 促进均衡销售常态化

  优化“三大机制”,推行均衡销售常态化。营销中心负责人吴主任掰着手指介绍说。 

  计划执行机制精细化。将卷烟销售目标按照上半年53%、下半年47%销售比例,每个规格细分到每一月、每一天。 

  策略制定机制精准化。坚持以“三个尊重”实现精准营销,即尊重市场规律,把握需求不压销。现代终端客户逐步过渡为“一户一策”。尊重节日消费,货源供应不脱节。尊重客户需求,品牌推介不搭配。 

  供货协同机制精密化。引入“在途库存管理”理念,根据工业发货地距离的远近和品牌销量的大小,因地制宜确定不同的分时发货策略,距离较远的及时发货,较近的即时发货,畅销品牌定时发货,零星品牌临时发货。 

  盘活“三项资源” 促进配送运行常态化

  落实常态化工作要求,关键要靠规范有序、高效安全的物流作业来保障。配送中心负责人总结配送运行常态化时说,我们做到了“三个直”。 

  送货线路力求直达。积极探索以合理装载量确定送货线路的送货模式,在全市开展配送线路精简整合,实行跨区域配送,形成一小时配送圈,取消多余的中转站,精减线路14条、送货车14辆、送货人员28人。 

  访送频次力求直通。持续优化全市访送频次,将全市日均订单数从6600户调整为5500户,按照单车日均配送90-100户的负荷标准,精细设置“一周一送、两周一送和四周一送”的客户数量,确保每个客户、每次供货的均衡合理。 

  作业流程力求直接。深入推进配送8S现场管理活动,积极开展节能降耗劳动竞赛活动,大力推进货款网上在线支付和批量代扣结算推广工作,全市卷烟零售客户全部实现了零现金结算。 

  强化“三全举措” 促进价格管理常态化

  转眼间来到督查考评中心,该负责人热情接待了笔者,并肯定地说:卷烟价格是否稳定,直接关联销量增长、品牌培育、客户盈利,更是检验常态化营销工作质量好坏的试金石。 

  全员宣贯条包一价。在全省零售指导价的基础上,对30多个卷烟规格条包零售指导价格上调0.5-1元。统一印制价格标签,采取走访宣讲等方法,加强价标维护,增强条包一价的认同度。 

  全力加强价格管理。把价格检查作为网建督察的重点内容,综合运用联合检查等方式,重点监督检查明码标价、高价位卷烟价格等规定的执行落实。对低价销售的零售户,列入重点检查监控对象;对责任人员实施绩效考核扣罚,确保价格管理规定实效执行。 

  全面增强价格自律。全面开展了卷烟过度包装和“天价烟”专项整治活动,签订全员稳价承诺书,增强客户自律意识;坚持量价联动,把价格作为调控的第一信号,哪里的价格低迷,就调控哪里的货源投放。 

  落实“三个调控” 促进市场流通常态化

  坚持将科学调控、精准营销作为常态化销售工作主线,着力改善历年来卷烟销售“前面压、中间调、后面控”的问题。

  调控过快增速。深入研判历史销售、货源供应、社会库存、价格动态等情况,统筹考虑政治、经济、市场、社会等综合要素,重点加强岁末年初卷烟销售调控,落实限调限销要求,防止大起大落现象的反弹。

  调控大户分销。从源头上控,全市千条户仅4户,比重仅为0.01%;从销售上控,规定千条户月均销量不高于同期销量。

  调控日均销售。全市日均供应总量控制在1200箱,单个客户的月供应总量控制在8件以内,单一规格的单次供应量控制在40条以内。营销中心负责人如是道出了市场流动常态化的具体做法。

  一份耕耘,一分收获。笔者从2012年工作总结上获悉,赣州市局(公司)常态化运营模式,取得了“三大指标提升”的新业绩。销售总量提升,卷烟销售24.63万箱,增长8%;知名品牌占比提升,重点品牌销售16.16万箱,增长24.11%;销售结构提升,卷烟销售收入48.29亿元,增长18.44%。 

  获得了“三者基本满意”的好成效。零售客户基本满意,客户满意度达95.6%;一线员工基本满意,达到了工作、生活、学习“三不误”;江西中烟基本满意,全市销售金圣系列5.87万箱,增长26.13%。 

  彰显了“三个有效提高”的新效力。人均劳动效率提高,全市人均劳动效率272.89箱/人,位居全省先进水平;分拣效率提高,月均分拣时间缩短了30多小时,仅此一项全年可节省电费6万元;送货效率提高,月均送货里程缩短了11000公里,送货车日均服务客户100户,日均配送卷烟约90件,车辆装载量同比增长了40%以上。 

  增强了“三大成本控制”的新力度。物流成本、经营管理成本、人工成本得到了有效控制,员工加班费同比减少40万元,工作餐餐费同比减少7万元。单箱物流费用为112.88元,单箱人工费用544.25元/箱,单箱卷烟经营费用209.43元/箱,单箱卷烟管理费用599元/箱,以上四项指标均位居全省先进水平。 

  显现了“三个明显减少”的新气象。销量波动明显减少,去年1月份安排18个订货日,日均销售2239箱,月销量为4万箱,当月销量占全年16%,比2011年1月份下降了6.79%,从2月份销售进入常态化轨道之后,1-2月份累计销量同比增长了7.22%。社会库存不合理现象减少,省局重点监控品牌的存销比保持正常水平,囤货、滞销现象明显减少。异常流动明显减少,全市外流卷烟被查获659条,仅占全省省内查获外流卷烟总量的1.1%。 

 

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