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如何处理商家与顾客的纠纷?

2015年07月01日 来源:烟草在线 作者:佟才录
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  烟草在线专稿  在日常经营中,我们零售商户有时也会遭到顾客的投诉。比如,顾客在店里买了商品,回到家后发现商品有瑕疵,然后找到我们进行投诉。顾客因为买到了瑕疵商品心中不满而怒气冲冲,在言语上也“挟枪带棒”。此时,作为零售商家,我们该处理顾客投诉呢?既能让顾客消了心中的怨气,又不影响店铺的声誉和销售呢?下面我邀请到了几位资深的零售商户,请他们谈一谈在零售中是如何处理商家与顾客间纠纷的,是如何安抚顾客情绪的。

  黑龙江省哈尔滨市道外区零售商户:李延军

  我开超市有十几年了,在日常经营中,难免会遇到顾客前来投诉的事。远的且不说,就在前几天,我就收到了小区里一位女顾客的投诉。她拿着一个裂了纹的电源插座找到我,非常气愤地对我说:“这个插座是我刚刚从你店里买的电源插座,可回到家在使用时我发现电源插座裂了个纹,你们商店怎么能卖损坏的商品给顾客呢?也太黑心了吧?……”

  在女顾客连珠炮似的诘问中,我始终耐心地倾听着,不发一言,面带微笑,没有打断女顾客的投诉,也没有一句辩驳之语。女顾客情绪很激动,我如果中途打断她投诉,或为自己辩驳,只能更急激怒女顾客,她会觉得我是在为自己的错误进行狡辩,或是抵赖。这样,顾客就更加不会善罢甘休,她会继续在店里大吵大闹,事态就会进一步扩大,引来行人围观,对本店的声誉造成一定的影响。所以,我们零售商户应该做的就是,先要耐心倾听顾客对我们的投诉,让顾客尽情发泄对店铺的不满,等顾客发泄够了,情绪平静下来,我们再和顾客洽谈解决办法。我们不应该找任何借口抵赖,只能以诚恳的态度面对顾客,对顾客说声:“对不起!你是对的,都是我们的错!我们愿意对你赔礼道歉,我们给你更换一个新的电源插座。”面对我们诚恳的道歉和处理方案,顾客心中的怒气就会烟消云散,不仅不会对店铺产生怨言,还会很理解我们经营的不易,更加宽容地对待此次事件。

  在日常零售中,当我们零售商户无意中把品质不良的商品卖到顾客手中时,虽然商品的质量问题往往是制造商的责任居多,但零售店也并非完全没有责任,因为零售店负有监督商品的责任,发现质量不合格或是破损的商品,就应该及时挑出来返回到生产厂家,而不是马虎大意地流到顾客手中。因此,在日常零售中,为了保证售出商品的质量完好,零售户应在陈列时注意商品保存方法和保质期限,在销售时向顾客详细解释商品的使用方法,避免某些商品因使用不当而引起损坏。

  黑龙江省哈尔滨市呼兰区零售商户:朱艳华

  我开超市快二十年了,随着超市的发展壮大,顾客的日益增多,我一个人根本忙不过来。丈夫有单位帮不上我一点忙,公公婆婆倒是时常到店里帮我忙一阵子,但后来公公得脑中风偏瘫了,婆婆得伺候他,于是店里又剩我一个人在单打独斗了。由于我一个人实在忙不过来,我和丈夫商量决定雇请两名店员,帮我一起卖货。俗话说:肥水不流外人田。我雇请的两名店员都是我家亲戚,一个是丈夫姐姐家的孩子,一个是我哥哥家的孩子。

  这两个孩子都是十八九岁,文化程度也不高,一个高中毕业,一个初中毕业。由于都是直进亲属的孩子,我对他们的管理也很是松懈,并不怎么说他们。两个孩子也可能是一个管我叫“舅妈”,一个管我叫“姑姑”,也都不怕我。经常一边卖货,一边玩手机。这样的工作态度怎么会不惹祸呢?一天,小区里的一个小顾客拿着一张百元大钞来买一瓶酱油和一些小食品。当时是侄女接待的他。侄女一边低头聊着扣扣,一边给小顾客拿商品,算账、找钱。小顾客买完了商品,手里攥着找的钱走了。大约过了十几分钟,一位中年妇女怒气冲冲地“打”上门来,女人身后跟着刚才买酱油和小食品的那个小顾客。小顾客一进门就指着侄女说:“妈妈,就是她骗我的钱……”侄女还低头沉浸在手机里,听了小顾客的话,侄女一下懵了:“你别胡说,我啥时骗你钱了?”我马上走过来,对中年妇女说:“我是超市老板,有什么事情和我说。”中年妇女马上找到了发泄口,她用手指着我鼻子骂:“你们可真行啊,为了钱什么都能做,连小孩子的钱都骗……”我没有与中年妇女针锋相对,淡定问中年妇女到底是怎么回事,怎么就说骗小孩钱了?中年妇女一把拉过小孩,把小孩手里的一把大大小小的票子摔在柜台上:“这是这个店员找给我家孩子的钱,我们拿了一百元,买了一瓶酱油和几袋薯条和虾条,你看看她找给我家孩子多少钱?”我马上在心里算了一下,应该找给小孩78元,可侄女却找给小孩68元,少找了10元。我知道,一定是侄女只顾着玩手机算错账了。侄女还狡辩:说有可能小孩在路上弄丢了。小孩反驳说钱卷在一起,怎么会只丢10元。我觉得小孩说得有理,而且中年妇女也不会为了10元钱讹诈我们,只能是侄女一心二用算错了账找错了钱。我一把拉过侄女,让侄女向中年妇女道歉,请求中年妇女原谅。我从收钱盒拿出10元钱递给中年妇女,又拿了一块草莓冰激凌递给小男孩,好话又说了一箩筐,总算把事情平息下来。

  在日常零售中,因为一时的疏忽大意算错了钱,多收了顾客的钱款或者少找了顾客的钱;抑或店员为顾客介绍商品时不准确,以至顾客买错了商品;或者拿给顾客的商品与其要求不符等等。当顾客因此而向商家投诉时,店员必须诚恳地向顾客道歉,并且承担所有责任,而不要有抵赖思想,硬是把责任推卸给顾客。这样做只会适得其反,让顾客闹得越来越凶,影响店铺销售不说,也影响了店铺的声誉。而我们诚恳地向顾客道歉,顾客感受到了我们的诚意,就会在心里接受和谅解我们,大事化小小事化了,还不会让顾客失去对店铺的好感。之后,我们要从中吸取教训,认真分析产生疏漏的原因,并采取相应的措施,严加管理,保证今后不让类似事件重演。

  黑龙江省哈尔滨市南岗区零售商户:吴广海

  我开超市有十八个年头了,超市让我家脱贫致富过上了好日子。因此,我在超市的经营上,一向兢兢业业不敢有丝毫马虎。因为,我的顾客就是我的衣食父母,我不敢让顾客有一点不满,从而影响店铺的销售。俗话说,常在河边走,哪有不湿鞋。尽管我每天小心翼翼地经营,但还是会遇到顾客投诉的事情。

  那天,我正在超市里忙乎着,一位顾客走进店里,把一罐奶粉往柜台上一顿,拉长着脸说:“你自己看看吧?你们店里卖的奶粉里头竟然有异物,看看怎么处理吧?”我拿过那罐奶粉一看,果然奶粉里有一块布头状的异物。这是国内一家十分有名的奶企生产的奶粉,销量一直十分好,没想到也会出现质量问题。其实,类似的场景我在别的零售商店里看到过,一般遇到这种情况,零售商户会推卸责任或踢皮球:“奶粉又不是我们超市生产的,是奶企生产的,奶粉质量有问题应该找生产厂家呀!”如果这样处理,势必会激化商家与顾客的矛盾,虽然表面上零售店说的似乎有些道理,零售店只负责销售商品,而不负责生产商品,商品质量出了问题应该是生产厂家的责任,谁的责任谁就应该承担,所以顾客应该去找生产厂家索赔。但我清楚,这是零售商家在偷换概念,实在撇清自己的责任。其实,零售店是有部分责任的,因为不合格的商品是从零售店销售给顾客的,顾客是直接从零售店购买的,而不是从厂家直接购买的,零售店怎么会没有责任呢?正因为清楚自己有责任,所以我做了如下处理:我对顾客说:“一、奶粉有质量问题,这是千真万确的,我承认,我会依据消费者保护法的相关规定对你做出理赔,并对你和你的孩子表示真诚的道歉。二、孩子引用了该奶粉,可能对身体造成一些危害。现在,我们就带着孩子到医院做一番全面的身体检查,确保孩子身体无恙。三、为了我店的歉意,我店出资为孩子买一份健康保险。”顾客听了我的理赔意见非常满意,其实孩子并没有出现什么不适症状,看我如此诚恳和真诚,顾客一下就谅解了。当然,我不会自掏腰包,我通过供货商找到了生产厂家的相关人员,和他们洽谈关于奶粉质量的理赔问题,也得到了满意的答复。

  当店内所售商品出现质量问题时,不管是我们零售商户保管储藏上出现问题,还是商品本身就有质量问题,当顾客发现后前来投诉时,我们不要推卸责任和踢皮球,我们要首先承担下来,站在顾客的立场上尽量满足顾客的要求,针对问题提出合理的解决方法,对消费者做出相应的理赔。只有这样做,才能得到顾客的信任和谅解,消除顾客的抱怨,让店铺声誉屹立不倒。

  小结:

  如何处理好商家与顾客之间的纠纷,事关零售商户的声誉和顾客对商家的信任。处理得好了,顾客对零售店依然信赖,零售店的声誉完好无损,日常销售一切正常;而如果处理的不好,顾客就会对零售店产生不信任,对零售店的信誉产生质疑,从而营销零售店的销售。总而言之,我们零售商户在处理各种顾客投诉纠纷时,一定要掌握两大基本原则:一、是顾客永远是上帝,顾客的利益至上,零售商户要永远把顾客的利益放在第一位;二、顾客登门投诉,我们不要推三阻四,要认真对待,把顾客的投诉当作一次改善管理的机遇,从中发现日常零售经营上的“短板”,并加以改正。只有这样,我们零售商户才能赢得顾客的信任,进而提高自己店铺的销售和经营业绩。

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