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真诚纳谏:改善文化聚合力

云南西双版纳州局“破立进行时”纪实报道
2015年03月04日 来源:烟草在线专稿 作者:张平
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  烟草在线专稿  春暖花开的初春时分,云南西双版纳却早已满眼绿意。

  在这片亚热带雨林里,西双版纳烟草人仿佛永不停歇的春潮一样,在实施精益管理中纳谏如流,持续给力,不断积淀改善文化,力推企业扬帆远行。

  “你怎么知道荧光灯存在安全隐患?依据是什么?”

  “早晨上班开车时,在‘中国之声’广播电台里听到的。如果一个荧光灯管爆裂,所散发在空气中的水银气体,对人体将造成严重伤害,而且荧光灯比LED灯更为耗电,因此建议州局(公司)把现用的荧光灯逐步更换为LED灯。”

  ……

  2015年1月7日。上午10时许。

  州局(公司)三楼会议室局长(经理)办公例会上,卷烟物流中心副经理鲁绪伟,正在陈述本月部门工作意见建议。具体事项、建议理由、解决办法,一板一眼,简洁明了,令人心悦诚服。

  目睹这一幕,笔者尤为感慨。

  从收音机里的一条消费警示信息,到郑重其事的一条工作建议,有理有据,管用实在,成为精益管理中改善文化的有力注解。事实说明,州局(公司)通过认真听取员工意见建议,并转化为发现问题、查漏补缺和同心合力的有效成果,展现出凝智聚力的精气神,这不仅仅是改善文化的生动体现,更是群众路线的本质要求,不禁令人眼前一亮。

  经笔者查询,始自2005年1月,州局(公司)就对如何认真听取员工意见建议进行研究并摸索流程。经过两年多的经验积累与逐步完善,于2007年1月17日正式印发《推行“工作建议”制度》,明确规定以机关各部和县(市)局为单位,每月在局长(经理)办公例会上提一次工作意见建议,并制定《工作建议落实情况记录表》,从建议事项、时间、内容、会议决定、承办部门和领导审批等10大方面进行严格规范。同时,为不断激发员工参与积极性,根据实际需要又于2011年11月8日印发《工作建议加分规定》。为适应形势发展要求,先后两次对工作意见建议有关制度进行修改完善,使精益思想在长期的实践中潜移默化,直到生根发芽并与时俱进,始终成为自我改善的内生动力,不断促进州局(公司)健康发展。

  经10余年不断完善和改进,无论其形式还是内容都发生了深刻变化,但走好群众路线、汲取群众智慧和凝聚群众之力的根本之道却始终未变,并已成为深入员工心灵深处的一份沉甸甸责任,使每位员工能够把公事当己事来办、把责任当己任来扛、把企业当家庭来建,因而才会发现任何一条有用信息,都会想到与改善州局(公司)现状有无关系,与工作建议有无牵连。

  有人说,文化是一种积淀。企业精益管理中的改善文化更需要经受时间考验。

  一种好习惯通过长时间积淀,成为员工自觉的日常行为习惯,便是一种良好的企业文化。西双版纳州烟草专卖局(公司)认真听取员工工作意见建议,历经10余年风雨砥砺,久久为功,持之以恒,弥足珍贵,已经成为一种宝贵的精益改善文化,始终展现着巨大的文化力量。

  据不完全统计,10余年来各类工作意见建议达1500余条,采用率达70%以上,涉及内容包罗万象,既有事关全局发展的重大问题,又有容易忽视的细小方面。比如,如何完善改进工作流程制度,如何确保市场服务到位措施,如何发现无证销售卷烟,如何维护行业社会形象,如何美化绿化工作环境……有的虽然微不足道,但员工心中把企业当作家来尽心呵护的真诚感情,透过浓郁的改善文化气息表露得细致入微,给人印象尤为深刻。

  万事开头难,坚持犹可贵。

  事实上,这样一种好做法能够坚持10余年,并非一帆风顺。开头几年,是坚持下去?还是适可而止?尤其是时间一长意见建议的数量与质量,客观上必定趋于递减趋势,每月要提出一次有份量的工作建议,的确存在一定难度。期间,甚至有人提出了“关于减少工作意见建议”的意见建议,而且呼应者不在少数。对此,州局(公司)党组历届领导班子不为所动,坚持一张蓝图绘到底,使工作意见建议已经成为员工每月必须思考的工作内容,已经成为当好主人翁的直接体现,从一种有益做法形成为一种改善文化,并日益深入人心。

  当时间推移至2013年,八项规定关于改进会风的有关要求,又引发了“如何改进工作意见建议?”的热烈讨论,“取消论”再次被人提及。州局党组书记、局长、公司经理尤辉认为,如何改进工作意见建议的方式方法,是落实“五破除五树立”要求的题中之义,无论是改变方式还是压缩数量,目的都是为了不断提高意见建议质量,必须站在提升精益管理水平的高度上,使这一长期形成的好做法好传统,持续改进,更富朝气,成为改善文化的有效载体,为追求卓越不断激发内生动力。

  面对精益管理的新形势新要求,如何以更为客观务实的崭新视角,优化工作意见建议传统做法?如何破除其弊端、升华其精髓和弘扬其精神,使之更为实用、耐用和好用?州局(公司)领导班子初步提出“分块优化”和“分层审定”新思路,即:由分管领导对所属部门(单位)每月所提的意见建议事先进行审核把关,涉及全局的重点事项提交局长(经理)办公会集中讨论决定,涉及横向沟通协调的一般性事务由分管领导负责审定处置,并每月集中通报一次意见建议总体情况。与此同时,严格落实督察考评制度,对会议决定的工作意见建议落实过程和结果,由督察考评中心重点督办,对优质意见建议进行加分奖励,并在每月落实情况通报中,说明工作意见建议实际效果和注意事项,提出明确的提升标准和追赶目标。这样,不仅有效缩短会议讨论时间,提升工作意见建议竞争力,而且使流程更为清晰简洁,会议效率大为提高。

  破立之道在于既敢破更善立,尤其是完善和改进传统的好做法,更需破立之勇和进取之心。当从实践中发现改善文化展现出强大生命力之时,西双版纳州烟草专卖局(公司)正是牢牢把握了这种发展之道,在处理继承和创新的辩证关系中冷静沉着,坚持科学的破立思想为引领,始终以春天般的朝气与活力,稳健中进取,提升中慎行,把精益管理与群众路线紧密融合,把传统做法与新的要求有机结合,迸发出了无限的进取动力。

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