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把问题处理在开工前

2013年09月11日 来源:烟草在线专稿 作者:蒙琴英
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  烟草在线专稿  企业管理包罗万象,烟草行业基层单位项目建设基础管理更是千头万绪,每一项工作都是牵一发而动全身,特别是烤烟生产、基础设施建设等涉农工作更是不可大意。否则,将会发生不可挽回的经济损失、企业形象损失,最后好事不成反成坏事。笔者作为烟草企业一名基层工作者,有幸参与企业的管理与建设,在经历了一些项目建设管理的不足之后,发现许多事故和折腾在事前如能系统策划、谋划,把细节充分考虑进工作中去,再加强过程监督是能避免、至少是可以减少很大的经济损失。但我们在干工作的时候缺少的恰恰就是系统的策划,想到什么就做什么,哪儿差补哪儿,结果是一项系统的工作被做得七零八落,最后还几方不讨好。下面笔者就对我们基础设施建设项目管理中存在不足和针对不足如何改进谈谈自己的拙见。

  一、过程补拙,不如开头做好策划

  当前我们的行业正处于转型和在不断地向前发展的高峰期,对基层的建设投入也越来越多,这对改善基层员工的工作和生活条件来说是好事。但是,在我们进行项目建设的时候,由于我们行业基层单位建设项目管理类人才严重缺乏,许多建设项目类工作都是不懂就干,边学边干,不管懂不懂,谁遇到谁干。所以,经常会发生这样的事情,项目已经开工了,主管部门才拿着建设规划、项目设计、施工合同等来请领导和各部门评审,补充完成策划阶段就应该完成的工作。还有些时候是项目工程已经建到一半,主管部门才发现有些应该完善的手续未完成,于是主管部门就想方设法补充资料。这种做法既不能提高我们对项目管理的监管力度,还可能导致相关方钻我们管理漏洞的空子。所以,笔者认为与其过程补拙,不如开头就做好策划。所谓开头做好策划,从笔者的角度来说那就是不管大项目还是小项目,不管是建设项目还管理项目,我们都要先做好规划、堪验(试验)、立项、报批、项目实施、进度设计等,在每一项工作进行的同时完善相关工作手续和工作痕迹,并存档保管。这样就可以避免过程补拙现象的发生。

  二、做大项目,更要关注小细节

  烟草行业其实也是涉农企业,当前我们的烟水工程、育苗工场、烘烤工场、烟叶工作站等的建设与农民利益是息息相关的,农民利益无小事。所以,我们在进行各类设施建设的时候,不管是大项目还是小项目,都要关注细节。因为我们每征一分地、用一升水、修一条路都与农民的切身利益相关。如果我们在做项目时不对涉及农民的每一个细节进行关注,那么在工程进行中我们将会遇到很多意想不到的,与农民利益相关的事情和扯不清麻烦事。不是被阻工程就是因为用地扯皮、用水扯皮。总之,有说不清道不明的麻烦影响整个工程的进展。所以,我们每做一个项目都要关注细节,把细节可能带来的问题处理在开工前。

  三、完整、真实的过程监控,胜过事后长篇说明

  在当前行业缺乏建设工程项目类管理人才的时候,笔者认为,我们对工程的管理,必须从全过程的监测出发,从工程开始规划、勘验起就要做傻瓜似的记录,特别是涉及到农民土地边界、水源等的地方,各种记录更要做到无微不至,甚至更要使用现代化的工具如照相机、录像机等进行全面记录,并且要请当地政府机构参与定界、定边。以免事后与农民发生不必要的纠分,耽误工程建设的进度。同时,还会减少因发生各种纠分而进行长篇的解释说明,从而有效节约我们进行基础设施建设项目管理的人力成本、时间成本和解决各种纠分的费用成本。

  总之,作为一名烟草行业基层员工来说,笔者希望企业在进行基础设施建设项目时要充分作好系统的规划、策划,关注细节,关注过程管理,把问题处理在开前。全面考虑企业管理的时间成本、管理成本和费用成本,减少不必要的浪费,节约办企,以保证企业持续、健康、稳定地发展。 

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