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也说基层管理“十个要不得”

2013年04月08日 来源:烟草在线专稿 作者:张春宏
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  烟草在线专稿  基层企业在实际管理和运行过程中,由于点多面广和管理不到位的原因,出现了一些不和谐的现象。为进一步促进工作,提升管理水平,特地收集和“粘贴”到一下“十种要不得”的现象,供大家参考补充。

  1.体系运行就是“补记录”。

  基层企业一般运行的是“三标合一”体系,即质量体系、职业健康安全体系和环境体系。在一线岗位,往往由于工作不及时、不到位,就成了停产检修期间或者放假期间“补记录”的现状。往往是职工埋怨,管理人员也不满意,没有起到实际效用。实际运行和呈现出来的效果不统一,管控实际上是分离的。

  2.企业文化就是“换橱窗”。

  各家都在导入企业文化,但往往是声势大,入脑入心效果不佳。主要表现在就是宣传标语和宣传橱窗更换的快,好像成为了一种标志,难于形成大家共同追求的行动指南和发展愿景。本末倒置,可以说是最贴切的形容。往往导致职工反感,形不成强有力的工作合力。

  3.班组建设就是“搞活动”。

  兵头将尾,班组就是职工最小的工作单元。有许多企业开展班组建设,没有深入调研,没有形成统一学习和发展氛围,只是一味开展联谊、茶话和趣味活动,似乎这就是激发班组活力的一大法宝。这已经直接影响到班组职工的工作热情,反倒成了发纪念品的绝佳理由。

  4.制度约束就是“墙上挂”。

  每个企业管理方式不同,但都应该形成自己独特的管理方式。有的企业往往是规章制度很多,都挂在墙上,挂在网络上,想起来执行了才回去翻翻看,平时很少有人问津,成了典型的摆设。执行力最要紧的是就是现实执行,如果都挂在墙上任由风吹雨淋,没人把它当回事情,何必这么费心劳力地制定出来呢?共同遵守,都来执行应该是首选。

  5.安保工作就是“勤检查”。

  对于企业的人防和技防不去关注,安保工作的主要任务就是发现问题,下发一大堆隐患整改通知单,仿佛这就完事了。却从不去主动调查研究,掌握第一手情况,动辄检查,雷声大雨点小,轰轰隆隆就过去了。这样的安全检查越少越少,注重效果才是正道。

  6.绩效考核就是“搞平衡”。

  每个月的月底汇总就是绩效考核的全部。这个月扣这个部门一点,下个月又奖励回来,就像是自己在玩过家家,不知道是领导忙于工作没发现,还是根本就没入眼?反正,绩效考核流于形式,成为大家的游戏“潜规则”。蜻蜓点水,隔靴搔痒,成了基层企业管理的通病,尤其表现在绩效考核上。这似乎已经成了顽疾,到了亟需医治的阶段了。

  7.预算管理就是“代月报”。

  财务管理在企业很重要,但实际中却变了味。每个月报预算,就是报销上个月账务,下个月如法炮制,这样的财务预算,你喜欢我也喜欢,大家都在集中“偷着乐”呢。本来很严肃的一件事情,却在我们手里走了形,成为一种变相的惯用手段,这和没有预算有什么区别呢?这种“代月报”的方式该禁止了。让严肃回归严肃的本质吧。

  8.内外宣传就是“凑篇数”。

  在企业的实际宣传工作中,大多数都硬性规定每个科室和部门要每月完成一定量的通讯报道篇数。为了完成数量,大家被逼迫着去开动脑筋,挖空心思,做手脚挖墙角,在任务完成上“凑篇数”,没有积极从正面提升宣传质量,发动职工,这样子出来的宣传效果肯定是职工们骂声一片,成了“假大空”的典型。

  9.三项工作就是“走程序”。

  国家局规定三项工作即工程投资、物资采购、宣传促销必须规范,但在实际工作中有的基层企业为了走捷径,就在按部就班做了就行,走完程序成了首选任务和工作,何谈落实呢?招标,招了;谈判,谈了;询价,询了;该竞争的也竞争了,但最后的结果就是“花落谁家”,总是那么几家,服务和质量以及响应速度都有问题。该禁止了。

  10.品牌营销就是“送礼品”。

  烟草品牌营销和品牌形象树立,是长期的过程。但现实里,却总是在定制促销礼品上花费太多心思,从不把科学调研和定位分析放在心上,好像没有了礼品赠送就没有了好的市场反应和回响。这样简单直白的品牌营销方式,还是简单思维的结果,问题出在自己身上了。该反思了,需要好好反思了。

  “十种现象”,都“要不得”。“实干兴邦,空谈误国”的口号已经深入人心。烟草基层企业也该好好从建章立制和加强管理上下功夫,忌漂浮,戒空泛,止虚无,真正把心思花在提升管理上来,做实事出实招办实事出实效,方为上策。

 

  

 

 

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