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江西中烟兴国卷烟厂上半年管理体系稳定运行

2013年07月09日 来源:烟草在线兴国消息 作者:吴显东
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  烟草在线兴国消息  上半年,江西中烟兴国卷烟厂紧紧围绕“基础管理上水平”的目标任务,强化“体系目标化、管理流程化、流程信息化、基础规范化、改进持续化”五项基础管理要求,以标准化体系建设为抓手,注重目标引领,注重流程优化,注重标准执行,注重分析改进,扎实有效开展管理体系建设各项工作。

  一是目标引领,进一步健全目标管理机制。根据江西中烟质量管理体系方针和目标,以对标创优目标、生产经营性指标为核心,建立了36项厂级目标,并对目标进行了解,形成了包含产品质量、服务质量、工作质量、经营性指标在内的86项子目标,各部门对其进一步细分至岗位,并纳入员工个人绩效合约中,每月进行督办。同时每月部门撰写部门月度绩效合约分析,其中包括了部门关键业绩指标的实现情况,并对存在的问题,提出改进措施及整改计划,逐月落实,形成闭环。在对目标实施跟踪时,设计了《目标实现情况数据提供表》,按照目标的评价周期,由职能部门依据原始的统计数据定期向责任部门反馈,使各责任部门能及时掌握目标的进展情况,制定相应的应对措施。

  二是管理创新,狠抓标准制修订工作。为确保与赣州卷烟厂在技术、管理、文化方面的对接,结合行业及公司现有的标准、规范、制度,借鉴行业先进管理经验,融合6S管理、TPM管理、班组建设、四级责任系统、人力资源优化及企业文化建设等具有兴烟特色的管理举措和方法,对原有文件制度进行了废、改、立工作,并将这些标准、规范、制度编辑、刊印成《江西中烟兴国卷烟厂企业标准汇编》,经过不断摸索、提炼、总结提出了CCIE 管理创新模型。

  三是监督审核,强化体系标准有效执行。制订了年度内部审核计划,根据计划安排,开展了江西中烟第一次内部审核及企业一季度内审活动,对审核所发现的问题进行了归类统计分析,并进行了逐一整改落实。同时开展了“举一反三”活动,建立了月度抽查工作机制,对存在问题以督办单的形式明确责任部门、整改时间,并将整改情况直接纳入责任部门及责任岗位月度考核。利用体系内部审核,对体系文件的健全度进行了全面评价,对各责任部门的工作进行检查和评价,促进了体系文件的健全度不断提升。

  四是循序渐进,确保体系建设“巩固提升年”活动取得实效。根据江西中烟体系建设“巩固提升年”活动实施方案,制定了本厂活动方案。对照方案要求,有序地开展了“巩固提升年”活动。进一步梳理了各项业务管理流程,开展了体系建设评价活动。结合行业《一流质量管理体系建设评价标准》和品牌建设、规范生产经营行为、产品质量安全控制、规范物资采购等重点工作的规范性要求,按照清晰、规范、高效、统一、协调的原则,对质量、环境、安全、财务、人力资源、物资供应、生产制造、物流、信息化等主要业务的管理要求和管理流程的合规性、有效性进行了全面梳理和评价,对不规范、不适宜、不统一、不协调的,明确要求、明确责任、明确任务、明确时限进行调整和优化。

  五是深度融合,助推各项基础管理不断提升。将体系建设与标准化建设结合起来,通过标准化管理体系建设,融合质量、职业健康和环境三大管理体系,形成“三标一体化”管理格局;将体系建设与精益管理结合起来,深化固化6S管理、TPM管理、四级责任体系与班组建设活动成果,及时将有效成果固化为实施标准,纳入标准化管理体系范畴统一管理;将体系建设与教育培训结合起来,通过理念意识教育培训,引导员工自觉执行管理标准。

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