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安徽中烟秉承科技、精益、人本 建设现代物流(图)

2012年09月28日 来源:烟草在线安徽消息 作者:
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安徽中烟物流中心作业现场。

  烟草在线安徽消息  编者按:作为行业现代物流建设的探索者,安徽中烟工业有限责任公司现代物流建设走在了行业前列。面对行业物流建设的新形势、新任务,安徽中烟抢抓机遇,瞄准前沿,积极推进科技、精益、人本物流建设,为“黄山”品牌第三次创业提供了有力支撑。近日,记者走进安徽中烟及所属芜湖、滁州、阜阳卷烟厂,对他们在现代物流建设中的探索及成果进行了采访。

  芜湖卷烟厂:持续改进优化 打造精益物流

  日本丰田汽车公司率先提出并使用精益管理,造就了“车到山前必有路,有路必有丰田车”的神话;六西格玛管理则一度让摩托罗拉在通讯领域风光无限。这些先进的管理模式,在推动国际一流企业走向成功过程中发挥了至关重要的作用。安徽中烟芜湖卷烟厂副厂长张开华认为,学习成功的管理模式,重点在于结合实际进行持续改进和完善。

  在精益物流试点工作中,芜湖卷烟厂积极导入、实施精益管理和六西格玛物流管理思想和方法,扎实推动关键业务流程的持续改进和优化,不断彰显物流管理的价值。

  变革,从改造理念开始

  2010年和2011年,芜湖卷烟厂开展了原料直发和成品标准作业改善精益管理活动,渐渐尝到了精益管理的甜头。

  然而全面开展精益物流,势必要改变传统的管理习惯和行为,能不能为员工认同非常关键。

  “芜湖卷烟厂的做法是从改造理念开始,思想先行,规划引领。”张开华介绍说。他们采取骨干培训、广泛宣传等形式,让员工逐步了解精益管理、六西格玛管理及全员改善等管理知识,提升管理素质,进而转变观念。

  在员工广泛认同的基础上,芜湖卷烟厂结合企业实际,提出了“打造芜烟制造品牌,真创芜烟精益物流”的目标,搭建了精益物流创建的构架:“芜烟物流、奉献周到”的物流理念;“八化为纲、精益为魂”的目标愿景;“行为规范、安全无患”的核心业务;“5S为本、全员改善”的实现路径。

  为实现“八化为纲、精益为魂”的目标愿景,他们组建了由物流、安保、财务等多部门参加的跨部门精益物流团队,提出从原料库突破,逐步向成品、辅料、配件推进的整体部署,并对“八化”(安全无患化、库区清洁化、仓位弹性化、作业标准化、荷载最大化、线路最优化、费用精细化、服务增值化)要求逐一分解、细化和提炼,明确各项工作的实施进度、项目要求和责任人。

  与此同时,芜湖卷烟厂开展了精益六西格玛项目改善、标准作业活动改善和群众性提案改善活动,形成了系统改善、作业改善、持续改善、创新改善及全员改善的模式。目前,企业已经完成和正在实施的改善活动达30项。“智慧得到尊重和认同,必然汇集为管理能量,推动精益物流落地生根。”张开华说。

  打擂,在针尖上拼精细

  张开华认为,精益物流改善在局部,回旋余地不大。打擂,就要在针尖上拼精细。

  为确保原料仓库防光、防热、防虫,达到保温、保湿效果,芜湖卷烟厂对仓库密封门、密封窗及遮阳窗帘进行了升级改造。他们使用双托盘和“空隙式”堆垛法,通过调节温湿度和空气流通程度达到了预期效果。升级改造后,烟叶原料库每台除湿机每月累计开启时间由原来的1414分钟降低到622分钟,耗电量降低了56%,杀虫费用减少了近5万元。

  为提升原料库容量,他们在不影响仓库作业和安全的前提下,对货位进行精细划分、科学调整,对靠近通道的货位采用堆垛车进行码垛,使仓间库存量由9.1万担扩大至10.8万担,库容空间利用的潜力得到挖掘。

  在动态作业方面,芜湖卷烟厂对原料入库的作业标准进行了改善。他们要求卸货计划提前安排、人员提前到位,每天第一车的卸货时间提前20分钟,并明确了抱车卸货和堆垛的标准动作,使单次抱取作业时间由原来的30秒减少到20秒,作业效率提高了33%;通过优化抱车行车路线,使单趟少走8米,节约时间15秒,卸货量由每小时70件增加到90件。

  在管理环节上,芜湖卷烟厂全面规划原料库区的大环境,打造清新宜人的“花园式库区”,同时从安全、员工行为、库区管理、车辆作业、公共设施等7个方面制定了“物流分中心5S管理工作标准”及考核办法,统一制作仓库平面图以及各种标识牌、标识卡,做到了库区标识规范统一,货位堆垛整齐,库区现场有序、卫生、整洁。

  试点工作虽起步良好,但张开华仍认为,他们要抓紧时机,勇攀更高的管理高峰,助力公司发展实现第三次腾飞。 

  滁州卷烟厂:做效益物流的“开路先锋”

  当前,很多企业在做成本管理和费用核算时,都将注意力集中在生产成本的控制上,对如何降低物流过程中的费用研究较少。一些物流活动无计量、无定额标准、无完整记录,很难进行物流成本的考核、分析和控制。这严重制约了企业管理水平的提升。

  2012年3月,安徽中烟工业有限责任公司在滁州卷烟厂启动了物流费用核算试点工作,模拟实施了烟草行业工业企业物流费用成本核算规程,完成了科目体系和辅助核算档案设置、原始凭证修改录入等基础工作,率先建立了一套完整的物流费用核算管理体系,为物流成本控制成功破题。

  科学界定

  在卷烟工业企业,物流费用主要是指在原料、烟用材料、卷烟成品等物资实体流动和管理过程中产生的费用,即装卸、搬运、运输、包装、存储、信息处理等所耗用的人力、物力和财力的总和。

  安徽中烟各卷烟厂物流分中心不是独立法人实体,其资产使用、费用发生均与安徽中烟产生联系。因此,准确划分物流费用与非物流费用、物流各环节费用,成为物流费用核算成败的基础和关键。

  为了更加准确地掌握物流费用的发生和归集情况,滁州卷烟厂导入作业成本管理理念,以作业为中心,遵循“生产导致作业发生,作业导致费用发生”的原则,对物流业务流程、资产分环节使用情况、费用发生情况按对象归集进行了全面梳理。

  经过梳理,滁州卷烟厂将物流费用划分为采购、存储、销售和管理四个环节发生的费用。他们将职工薪酬、修理费、折旧费、无形资产摊销等分环节进行核算,其余费用均在管理环节核算。

  物流分中心客观上与其他部门存在资产交叉或共同使用的情况。对此,滁州卷烟厂按受益原则划分了物流和非物流费用,如抱车主要在物流仓库使用,偶尔在车间使用,抱车计提的折旧就计入物流费用。他们还按重要性原则,合理确定了间接物流费用核算的范围。

  “准确划分物流费用产生的主体和环节,让成本核算更加有的放矢。”滁州卷烟厂财务总监甄超告诉记者。

  精心操作

  根据国家烟草专卖局要求,物流费用核算不设置单独的一级或者二级科目,因此,与现行会计科目核算体系如何衔接,物流辅助核算档案设置方式、固定资产核算模块如何调整等问题均需解决。

  对此,滁州卷烟厂积极与公司财务部、物流中心沟通,完成了辅助核算档案设置、固定资产卡片设置录入、报表设计等工作。

  滁州卷烟厂财务科科长王世广介绍说,在梳理固定资产的基础上,他们对315张卡片进行了辅助核算设置录入,4月份起按新的口径计提了折旧,对1~3月份已提的折旧凭证采用人工修改的办法按新口径进行了修改录入。

  针对物流费用核算各项指标,他们设计制表、编表存档、明确责任,使核算工作实现了系统化、流程化、固定化,操作过程变得简洁明白。

  初战告捷

  试点中,为全面准确地核算物流费用,滁州卷烟厂按照法人独立核算模式,对物流资产、费用进行梳理,并通过软件设置调整,实现了非法人物流分中心的独立核算。

  滁州卷烟厂物流分中心每年运行费用近千万。为真正做实物流成本费用核算,他们充分考虑用工、服务等实际要素,对物流成本费用进行综合、实时管理,将物流费用细化、分类管理,形成了以预算、核算和评价为主要内容的物流成本精细化管理体系。

  此外,他们还通过建立报表、系统分析数据,及时发现费用变动情况,为物流管理建标、对标奠定了基础。

  截至目前,滁州卷烟厂物流费用核算已平稳运行6个多月。甄超说,经过检验,物流费用分析评价指标整体设置科学,相关报表比较完整、细致地反映了物流各环节费用发生情况,为掌握物流费用发生、变化,对物流费用进行控制提供了基础数据。

  阜阳卷烟厂:智能感知“冷暖”

  近年来,安徽中烟工业有限责任公司在通过技术创新建设现代物流方面取得了丰硕的成果。安徽中烟物流中心和阜阳卷烟厂共同研制开发的无线烟包温湿度管理系统,便是他们积极采用新技术破解难题的一个生动范例。

  温湿度管理是烟叶原料仓储管理最基础和最重要的内容。南方地区夏热冬冷、多雨潮湿的气候给片烟仓储管理增加了难度。

  传统的烟叶原料仓储温湿度管理方式是手动检测,抽查烟包,采取通风、翻转烟垛等方式改善烟包温湿度。这不仅需要付出大量人力物力,且容易引起片烟在储存过程中变质。

  能不能运用物联网技术实现智能监控温湿度?2012年年初,安徽中烟物流中心和阜阳卷烟厂组织相关部门对这个课题进行了反复论证。

  “这是一个困扰行业多年的老大难问题,依靠我们的力量能解决吗?”

  “关键是要有创新的勇气和想法。无线传感、红外感应器、传感器等物联

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