烟草在线专稿　　在行政处罚案卷中常会发现一些数字使用不当的问题，下面将常用的一些情况进行了整理，希望引起大家的重视，规范使用文字与数字，不断提高案卷的制作水平与质量。

　　一、下列情况使用汉字

　　1、引用法律的条、款、项：如其行为违反了《烟草专卖法实施条例》第二十五条第二款的规定，其中条、款用汉字。

　　2、处罚文书尾部的时间：如《行政处罚决定书》尾部应注明时间“二〇一二年二月十四日”而不写2012年2月4日。

　　3、数字作为词素构成定型的词、词组、成语或具有修辞色彩的词语，如一律、星期二等。

　　4、相邻两个数字并列连用表示概数的词语，如二三米（连用的数字间不用隔开）。

　　5、带有“几”字的数字表示约数的词语，如十几天等等。

　　二、下列情况使用数字

　　1、案号，如：清烟专罚处［2011］1号。

　　2、地址、门牌号码，如：凤仪街19号。

　　3、除处罚文书尾部时间外的公历年代、年月、日和时间，如：2011年10月21日上午10时，我局接到举报……

　　4、涉案物品的数值，如：查扣卷烟20条，其中盖红河12条、黄红梅2条、紫云6条。

　　5、引用法律、法规及司法解释条文时，原条文用阿拉伯数字的。

　　罚款除阿拉伯数字外，应同时采用汉字表述。