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夏季服务要保持“四心”意识

2014年06月24日 来源:烟草在线专稿 作者:李慧
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  烟草在线专稿  盛夏季已经来临。由于夏季气温较高,因而人既容易犯困,又容易中暑。尤其是对长期工作在室外的客户经理和送货员来说,如何克服夏季炎热的困难,保持好客户服务质量,是摆在服务人员面前的一个现实问题。笔者认为,要想保持好夏季服务质量,保持和提高客户满意度,需要服务人员始终坚持“与客户共创成功”的服务理念,不断强化责任意识,具体要做到保持“四心”服务。

  一是注意防暑降温,保持“热心”服务。由于夏季天气十分炎热,人容易汗流浃背,水分盐分流失过多就会中暑,重者危及生命。因此,对于室外工作人员来说,要想保持一颗服务的“热心”,就要注意做好防暑降温工作,以保持充足的体力和充沛的精力投入工作。那么,如何才能做好防暑降温工作,增加身体素质呢。

  首先,要注意加强身体锻炼。良好的身体素质是保持工作质量和效率的前提与基础。尤其是夏季高温期间,一定要注意利用早晚时间,加强身体锻炼,以保持健康的体魄,来应对特殊的气候条件。

  其次,要注意保持充足的睡眠。夏季是人最容易犯困的季节,唯有保持充足的睡眠,才能防范犯困现象发生,保持充沛的精神。要想保持充足的睡眠,需要克服一些睡眠障碍,比如说睡前饮酒、喝咖啡,做剧烈运动等不良习惯,合理安排睡眠时间,尽量做到深度睡眠。

  再次,要注意配足防暑降温用品。俗话说,有备无患。夏令时节,一定要注意、随车身备带仁丹、清凉油、风油精、清凉饮料等防暑用品,以防中暑。

  第四,要注意避开高温时段。为了防止高温中暑,在夏季服务时,最好不要在中午阳光直射时直接在烈日下行走,如果因为工作需要,不得不在室外活动时,要尽量做好防护工作,如打遮阳伞、戴遮阳帽、戴太阳镜,有条件的最好涂抹防晒霜。

  第五,要注意夏季饮食合理。夏季饮食一定要注意清淡,多吃蔬菜和水果,同时要注意多喝水,多喝绿豆粥,一来补充体内水分,二来起到防暑降温的效果。

  二是加强职业修养,保持“耐心”服务。由于夏季十分炎热,不少客户服务人员都会出现不同程度的心情浮躁现象。不但会影响自己的心情,同时也会影响服务客户的质量和效率。为此,一定要注意加强职业道德修养,培养自己的耐心意识。加强职业道德修养需要做到以下几个方面。

  首先,要树立正确的人生观、价值观。要始终牢记为客户服务是服务人员的工作职责,“与客户共创成功”是服务人员的服务理念,服务人员工作的宗旨就是用最好的服务,让客户满意,通过客户的成功来换取自身的成功,才能真实践行我们的职业理念,收获到应有的工资报酬。

  其次,要培养自己良好的行为习惯。良好的行为习惯是培养工作耐力的重要内容之一。为此,服务人员在每天的工作中,一定要注意根据工作的标准流程来规范行事,以减少工作中麻烦和困难。

  再次,要学习先进人物的优秀品质。要学会用先进人事的事迹来不断激励自己,促使自己始终保持一颗积极向上的心态,减少工作的烦躁情绪,保持工作的耐力。

  三是加强工作计划,保持“细心”服务。良好的工作计划是做好任何工作的基础条件。因此,每一位客户服务人员,每天上班之前,一定要给自己订立一个良好的工作计划。在夏季服务中,订立工作计划时,要注意学会考虑到天气风云变化变化等方方面面的因素,尤其是学会对各方面不利因素进行事前考虑,加强各种不利因素的防范,尽量使自己的工作计划科学而合理,防止因计划不力,带来各种麻烦和困难,不仅给自己带来不必要的烦恼,而且还会影响工作质量和效率。在服务中,一定要注意克服天气炎热带来的急躁情况,保持一颗“细心”,每到一户进行服务时,都要学会多关注客户经营的各个细节,给客户提供一些提醒服务。比如,提醒客户做好卷烟保管,防止阳光直晒和空气潮湿引起卷烟变质。再比如说:要多提醒客户加强防盗意识,尤其是中午午休时,要注意加强安全防范,不能因为一时犯困打盹而造成失窃事故。

  四是加强沟通交流,保持“诚心”服务。“诚心”服务是赢得客户满意的最重要的方面,人们往往把真诚理解为态度,即态度好等于服务好,其实不然,真诚服务有其更深刻的内涵,它要求服务人员在实际工作中能经常以换位思想去观察,体验客户的具体需求,不断充实和丰富服务工作的内涵,做到以真诚的服务来感动顾客。针对顾客的心理需求,服务人员要用自己的心灵去贴近顾客,在与顾客接触中,要用心去为顾客服务,在满足顾客需求的基础上并赢得客户的尊重和信任。要学会用诚心服务,感动客户。具体要从以下方面做出努力:

  首先,有一个认真的工作态度,要有为客户着想的高度责任感。作为一个服务人员,我们的一举一动,一言一行都直接关系到我们的整体形象。俗话说得好“做得好不好是能力问题,做不做是态度问题”,这就要求服务人员必须端正工作态度,认真做好每一项服务工作,严格使用行业服务语言,工作认真,态度和蔼,切不可拖拖拉拉,三心二意。同时,还要求服务人员必须全身心的投入到工作当中,对工作注入满腔热情,做到细致、严谨、认真、一丝不苟,以过硬的业务技能为客户提供优质、高效服务。

  其次,要感动你的客户。感动是一种心灵的颤动和情感的升华。要带着感动的心情去为客户服务。要给客户以关爱。关爱客户是一个人良好的道德修养,更何况服务人员对客户的关爱就是对服务人员自己饭碗的关爱。

  再次,要注重情感,用真诚的情感主动去与客户沟通,通过沟通拉近与客户的距离。此外,真诚的服务,是一种内心的深刻感受,而不是生硬的词语和格式化的程序,要走进客户的心坎,与客户进行心与心的交流,从客户的需求出发,来推荐卷烟品牌,加强客户经营培训,为客户提高经营收益,从而真正抓住客户的心。在平时服务中还要多听客户的建议,主动迎合客户的心理,尤其是一些年老、病死客户,要为他们提供更多的超值服务,因为超值服务是服务范围的延伸,在服务过程中,使他们真切地感到服务人员的服务超出了他们的需求,进而增进满意感。

  总之,夏季服务不仅考验我们的耐力,更加考验服务人员的能力,唯有不断加强学习,提高服务技能和本领,才能以过硬的素质应对各种不利条件影响,出色地完成好各项服务任务,赢得客户的满意,赢得良好的绩效。

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