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遇到极端天气,该不该走访?

2014年03月17日 来源:烟草在线专稿 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  客户经理的工作岗位,是个风险系数较大的工种,每天有大部分的工作是在市场上、在走访的路上,不是骑着摩托车、就是电动车,有的人还因为路途较远,路况复杂,开着私家车走访。客户经理岗位和那些坐在办公室里、坐着单位公车检查市场的,风吹不着、雨打不着的人员是不能相比的。

  客户经理跑的是客户,做的是市场,每天都要完成既定的工作量。那么,在遇到极端天气的情况下,客户经理是否还要顶狂风、冒雨雪走访呢?我们来听听几位客户经理的不同观点:

  甲方:在保证安全前提下,应该继续走访

  市场走访,可以说是客户经理的“天职”,离开客户、市场,客户经理还有什么工作可做?客户经理就要不怕吃苦,要怕苦受累,还真干不好客户经理这份工作。

  客户经理:李飞

  观点:极端天气下,客户经理更需要走访

  什么叫风雨无阻,雷打不动?也就是不论发生什么事情,客户经理市场走访这个工作不能丢下。但是,要在保证安全的情况下进行。有的客户经理,天下了毛毛雨,就不上市场了。借口是存在安全隐患,安全隐患无处不在,要在重视安全的情况下,我们该上市场还得上市场。有时,并不是什么安全隐患,而是怕吃苦,不想烦神儿。客户走访工作做不好,其他的工作也更难开展。许多时候,我们第一手的资料和信息,都是靠亲临第一线采集到的。市场走访,对客户经理各项资料的完善和品牌培育起到至关重要的作用。

  极端天气也确实给我们的走访工作带来了很大的难度。比如,道路结冰、暴雨下雪、雾霾堵路,这里面也确实存在着一定的安全隐患,但只要我们把安全工作放在重要位置,紧绷安全弦,隐患还是能避免的,这就要看我们怎么会干、巧干了。

  比如,卷烟送货员是做送货工作的,极端天气送货车辆,更不利于安全工作,那么,他们就不送了?还是照送不误!没有一台送货车辆因为天气不好而停止送货的。这就看我们怎么样对待这件事情了。

  做客户经理这么多年,我还没有因为天气情况而停止市场走访的。在极端天气下,我们有许多工作要做。有一年,夏天下大雨、刮大风,按照那种天气,市场走访也确实困难。但是,我看到郊区的几个村子有二十来户零售户还没有订货,电话打通没人接,QQ群里无应答。要是不走访,这些户的情况肯定难了解,我还是披上雨衣骑上车去了。到那里才知道,这几个村的电话线和网线被大风刮倒的大树给砸断了,大家正着急,正好我到了。于是,我采取手工记录订单的办法,把他们所要的卷烟品规抄了下来,回到单位录到订货系统里。如果我这次不去,省了点儿事,但客户的烟是肯定订不上了。所以,你要想了解到真实的市场情况,无论天气如何,还是要到市场走访。

  客户经理:王玉华

  观点:极端天气走访,要做好几项工作

  极端天气走访,需要我们客户经理要吃更多的苦,想更多的办法,才能取得好的走访效果。

  一是事先和客户电话联系好,确保有人在店。极端天气,比如下雨下雪天,由于生意小,顾客出行不方便,有的零售店会采取关门打烊的办法,趁这个难得的天气休息一下。那么,客户经理在走访时,很容易会出现“铁将军把门”的现象。你说,吃了那么大的辛苦,却做了无用功,亏不亏?所以,我们要把工作做在前面,客户开店、关店的规律客户经理基本上都摸熟了,对于那些容易关门的零售店,客户经理要事先和客户沟通好,你什么时候能到他家店里,让客户在店守候。只有客户在店了,你的工作才能落实,防止拍空。

  极端天气走访,把工作做在前面很重要。由于要把大量的时间花在路上,客户经理到店的时间就会被挤去很多。因此,到客户家需要的材料和其他的东西要提前准备好,防止顾此失彼。

  二是做好走访车辆的安全检查,带齐必要的工具。雨雪等极端天气,车辆的负荷增加,如果保养不到位,很容易出问题。因此,提前做好车辆的检查很重要,特别是车辆的电路、车刹等容易出问题的地方要勤检查、细检查,把车辆的隐患排除,才能让你更好地投入走访工作。另外,还要带齐必要的维修工具。许多时候,车辆出故障都是在前不着村、后不着店的乡间小道上,有时虽然小毛病,但你没有称手的工具也是白搭。所以,越是在极端天气,你越要从细考虑,把工具给备齐了。

  三是可以“蹭车”。极端天气,骑着摩托车、电动车确实也不安全,我们除了自身注意安全外,还要防止受到其他车辆的伤害。你自己注意安全,还要防止别人对安全麻痹大意。遇到极端天气,那么,又要走访、又要保证安全,我们该如何做呢?也就是我们要学会“蹭车”。蹭谁的车?一是送货车。送货车天天到市场送货,我们可以搭他们的车下去走访,一方面人多,相互有个照应,一方面也能把走访工作做到位;二是专卖车。专卖车辆基本上每天都要到市场检查,如果方便的话,极端天气走访,“蹭”专卖检查车辆,应该也是个不错的选择。

  乙方:极端天气不安全,应该停止走访

  极端天气应该是一些暴雨、狂风、暴雪、凝冻等不利天气。这些天气本身就不利于道路的行驶安全。客户经理走访的交通工具比较原始,以电动车、摩托车为主,这类车辆安全系数较低,在极端天气走访,很容易出问题。

  客户经理:王明理

  观点:不能为了走访而忽视安全

  市场走访是客户经理的主要工作。但是,并非客户经理除了走访就没事可做,他们需要做的事情还很多,还需要大量的室内工作要做,那么,遇到极端天气,我们为何不能放弃风险很大的室外工作,做一些安全系数较高的室内工作呢?只要安排得合理,我想,起到的效果是相同的。

  不能为了市场走访而置安全工作不顾。极端天气下,我们也没有必要去冒这个险。我想,任何一个管理层人员也不想看到客户经理冒着这样大的风险,在极端气候环境下还出去走访。但是,我认为,客户经理要这种气候环境下,不管出不出去,都要和管理层沟通好。我不去干室外工作,有哪些室内工作可以做,要得到他们的同意才行。

  另外,如果本次走访非常重要怎么办?我们也可以调整一个作息时间。一是可以拿出休息日来相互调剂,今天休息,逢到休息时间再去走访,既保证了安全,又不耽误工作;二是“挤”时间。也就是在日常走访时,捎带着走访因为气候原因没有走访的客户。当然,这样走访势必因时间问题质量受到影响,还要我们合理、科学地安排好走访时间。

  客户经理:刘亮

  观点:做好室内资料的完善

  我也很赞同王经理的观点。虽然客户经理的工作存在着一种连续性,但也不是非上门不可的,尤其是在极端气候环境下,你说想和客户沟通,收集信息,咱们可以利用信息化工具在室内照样可以实现。如电话沟通,QQ聊天,远程指导客户经营。为什么这么先进的工具不用,而要顶风冒雨地上门呢?何况,一般在极端的气候环境下,许多零售客户都会关门休息。因为在这种天气下,也会很少有顾客上门来买东西。即使你去了,也很难有什么好的收获。何况有的客户因为平时太疲劳,正好趁这个天气休息一下,你上门去,还有点儿扰民之嫌。

  因此,在这种天气里,我认为,不需要上门走访。但要做好三件事:一是进行远程沟通。可以利用电话、手机、QQ群、飞信等,把重要的事情告知客户,这也是一种指导,告知下一次上次走访的时间;二是做好室内资料的完善。客户经理平时的事情多而杂,许多资料只能是抽时间见缝插针地做,特别是一些分析、报告、计划什么的,要占去客户经理大量的时间,我们可以在这种时候抽出时间来,把资料完善好,一举两得;三是分析客户的经营情况。可以利用营销系统,查阅客户的营销数据,并做出分析。发现异常情况的,要及时和客户沟通,查明原因,找出对策。

  丙方:应该视情况而定

  客户经理市场走访,是收集市场信息的重要手段,走访当然非常重要。以上甲乙双方的观点截然相反,但却各有理由。针对这种情况,我们再来听听第三方的观点,看有什么可取之处。

  客户经理:陈兆明

  观点:要视情况而定

  绝对的走访和绝对的不走访,我想都是有失偏颇的。我们要结合几大因素,视当日的情况而定:一是天气情况。如果确实是气候恶劣的,安全工作又无法保证的,那么你还有必要去冒这么大的风险吗?比如,现在经常出现的雾霾天气,你骑上车,连路都不知道在哪儿,还怎么走访?你一次不去,客户的经营能力就能下降了?客户的烟就卖不动了?其实,影响很小的,如果我们客户经理能够及时做好弥补工作,那么,虽然当天没走访,也不会有什么影响;二是要看本次走访重不重要。如果事情不急,并且也没有太多需要及时赶出来的大事、急事,加之天气恶劣,那么,完全可以把这次的走访合并到下一次一起走访。这次,我们可以做一些力所能及的室内工作。

  如果,这次要是非去不可呢,该怎么办?一要看天气。天气对我们走访影响不大,走访的区域离单位又近,路况很好。那么,最好还是走访为妙。特别是在营销政策调整、新品布点、营销指导书下发等这些特殊的情况下,你这次不去,会给客户的经营带来一定影响的。那么,还要请大家吃点儿苦,到市场上走访去。你这走访,也

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