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江苏睢宁:多措并举做好客户投诉处理工作

2012年03月28日 来源:烟草在线睢宁消息 作者:王治国、顾士彩
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  烟草在线睢宁消息  近期,江苏睢宁县局(分公司)采取多种举措,不断提高零售客户投诉处理质量和服务水平,为零售客户投诉工作更加规范化、系统化打下坚实基础。

  一是建立零售客户来访投诉处理程序,规范相关工作记录,强化对投诉问题的调查处理和跟踪整改工作,做到来访有接待,接待有记录,记录有处理,处理有反馈,反馈后及时整改。

  二是县局成立客户投诉督导小组,加强对专卖、配送、营销等部门投诉处理资料的检查指导,进一步提升投诉服务管理工作记录的规范水平。

  三是以提升零售客户投诉处理满意度为目标,探索开辟零售客户投诉快速处理“绿色通道”,对急需解决的特殊类投诉事项,实行应急处理方案,提高投诉处理响应速度、缩短投诉处理运转流程和调查周期,不断增强零售客户信任感和满意度。

  四是每月撰写一篇零售客户投诉管理通报撰,为指导改进、领导参考决策提供直观、准确的依据。

  五是通过投诉分析,科学设计零售客户诉求调查项目,通过提高调查分析报告撰写质量,确保达到持续改进要求。

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