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曝热天气更能考验送货员的敬业精神

2017年08月07日 来源:烟草在线 作者:缪开华
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  烟草在线专稿  

  近一段时间,席卷烟大江南北的曝热天气给人们的生产生活带来了很大的不便,也给咱们的卷烟送货带来了困难。在这种极端天气下,也会出现有的送货员不作为、甚至是慢作为的现象,送货服务工作做得不到位、不彻底、不贴心,无异是火上浇油,会引起客户的不满。下面,我们列举几个案例,看看我们的送货员如何解剖,如何支招的---

  案例一:

  “喂,张老板,你家的烟到了,快点来拿烟啊!”送货员小赵在卷烟送货车还没有停稳当时,就摇下车窗朝零售客户张老板的店里喊道。张老板的店面离公路还有近四十米的距离,由于店前有许多障碍物,一般送货车很少能开进去。平时,都是小赵在路上把卷烟码好,自己搬到张老板的店里。由于近一段时间高温,此刻的室外温度不会低于四十度,车上有空调,小赵也懒得下车,所以,他就坐在送货车里朝张老板喊。而老张这时正在接待顾客,听小赵这么一喊,只能放在手里的生意,跑到路边。看到老张跑过来,小赵从车窗里递过卷烟交接记录,签过字后,迅速从驾驶室跳了下来,开了后车门,把卷烟递给老张后,直接关门上车开走了。

  送货员:张松

  观点:换位思考

  这样的例子在我们送货工作中有没有?我想多多少少都会存在着这种问题。近一段时间持续高温,确实不利于室外作业。但我们的服务宗旨是什么?这样的服务,我们来换位思考一下,能让零售客户满意吗?肯定不能。为什么?我们具体来分析:首先,送货员坐在驾驶室里喊客户过来拿烟,这是不对的。我们送货一般要求送货员必须把卷烟送到客户的门店里,还要放到客户指定的地方。但是,小赵却这么喊:过来拿烟。一副官腔,这种观点要不得,我们平时,有的客户会理解送货员,看到送货车来了,就会放下手里的工作奔到送货车前,主动来拿烟,对这样的客户,我们要抱着感恩的心。卷烟多时,一定要和客户分担开来,并且要提醒客户注意脚下的路。到客户门店时,要感谢客户的帮助。其次,客户正在忙,分不开身。我们看到,这时客户正在做生意,手里忙着业务,但为了配合送货员只有放下手里的生意来拿烟。作为客户的顾客心里怎么想,他们难道愿意多花时间等待,愿意在这高温下守着吗?肯定不愿意,他们会把对商家的不满转嫁到烟草公司的身上。为什么?如果不是因为你要他们去拿烟,他的这笔业务很快就会办理完,大家说是不是?第三,交接不规范。小赵为了节省在室外核对商品的时间,让客户先签字,后拿货。操作流程反过来了。这样,如果发生扯皮的现象,双方就很难说得清楚。

  所以说,小赵的这种送货方法不可取。天再热、路再远,我们还要老老实实按照制度和流程上的要求来操作,这样才能把“始于客户需求,终于客户满意”的宗旨落到实处。

  案例二:

  下午一点多,正是气温最高的时候,送货员小孙咬咬牙,准备把最后几户送完再休息。现在要送货的是零售客户李老板家,往李老板店里去的街道正在修路,仅能容下一辆车开过去,好不容易才“挤”到了老李家的店前,虽然驾驶室内开着冷气,但是,一路颠簸过来,驾驶员和送货员脸上已经满是汗水。

  跳下车,小孙忙着清点卷烟、带上送货记录表,满头大汗地把卷烟抱到老李的店里,还没放下,老李赶紧说,这儿没地方了,城管这段时间管得严,店外不许摆放东西,店里都塞满了。请你把我家的卷烟送到仓库里去,我家小舅子正好在那里,你们熟。老李家仓库还得往前开有三四百米,平时小孙经常会送过去,正好车开过去从那儿调头。但今天这么个热的天,这么颠簸的路,小孙可不干了,我今天没时间,要赶路呢。下一户等烟都要催死了,你赶紧签字、点烟,我好赶往下一家。看到小孙脸色不好看,老李拿起笔划了两圈,就把记录表扔给小孙。小孙在他还没有清点的情况下,匆匆上车走了。

  送货员:王小磊

  观点:满足需求

  天干物燥,容易上火,特别是这个大地流火的高温酷暑季,一言不合就上火是常事。但是,切记自己是个烟草基层服务人员,不仅代表自己个人的形象,而且还代表着烟草公司、甚至是烟草行业的形象,遇事要冷静,多思考,多从大局的角度考虑问题。

  说真的,我们送货员经常会因为路况原因而着急上火,尤其是一些不顺路、需要单独前往的偏僻处。上次,我送货到农村一家零售客户时,车跑到半路上,村道路被暴雨冲垮了,送货车辆根本过不去,那么,在这种情况下,我们该怎么做呢?按照正常的流程,我们作退货处理都可以,但是,这户人家半个月才订一次货,并且还订购了10条零售价为300元/条的高档烟。在我印象中,他家一般都是村子里有人家遇到喜事才订购。十条烟的利润好几百呢,赶上农村小店一个月的卖烟收入,如果真正退货很可惜了。这时,虽然是“锄禾日当午”,我还是跳下车来,杠着25条卷烟向零售客户家走去。此刻,送货车离该客户家要有近一公里远,走到他家小店前时,我的裤管都往下滴水,鞋子里面都被流下的汗水浸透,该客户看到我浑身汗的样子非常意外说,正要打电话给我,想迎到路的缺口那里,没想到我能走着送上门来。后来,该客户一再坚持用电动车把我载到送货车那儿。同样一件事情,送与不送的效果就很不一样。

  我不是夸自己把服务工作做得怎么样,而是通过这个故事告诉我的同行小孙,既然你的送货车已经到客户家门口了,还是顺路,万里长征就差这一步了,为什么不把工作做得完美一些呢?

  案例三:

  “小周,我家的电脑太慢了,进入订货系统老半天的,那个小圆圈老是在上面转,急死人了。”这天,送货员小周刚到零售客户吴晓刚家时。老吴拦着他说,“你是大学生,又见多识广,这个小问题应该难不倒你的,过来帮帮忙。”说着,吴老板就把电风扇转过头来,对准电脑吹着,一脸的期盼之色。这时的小周,衣服已经湿透,今天的送货工作量又比较大。听到老吴这样说,他赶紧摆手道:“我不懂这些,我是送货的,又不是修电脑的,你找专业电脑维修的人来帮你处理一下。”接着,他指着柜台上的卷烟说,这天能热死人了,你赶紧过来数一数,我还得赶往下一家呢。”

  接着,拿上签完字的送货表,飞快地爬上开足冷气的送货车,一溜烟走了。

  送货员:戴小庆

  观点:增值服务

  要想树立烟草行业良好的经营和服务形象,增值服务是必不可少的一环。我们有许多送货员在平时的服务过程中,注重为送货而送货,对一切其他的份外之事可以说是不闻不问,因此,在一定程度上,也造成了零售客户对送货员的依赖程度非常低,社会形象不高这一结果。

  特别是在一些高温、严寒等极端天气下,一旦我们的服务工作不到位,很可能会引发客户的不满。我们看上面的这个案例,送货员小周明显是在敷衍零售客户,现在哪个大学生不能捣弄几下电脑?之所以有这个托辞,一方面是怕麻烦,不想在这个上面耽误时间;一方面是天气太热,浑身是汗地坐不住。但是,零售客户既然是有求于你,既然是动嘴请你,说明他们对你是信任的,你的拒绝会让他们失望,一旦你要遇到什么难事,零售客户也会“投桃抱李”,让你很难堪的。我的同事小朱就发生过这样一件事情,和小周这个情况差不多,客户也被小朱拒绝了。一次,小朱的送货车胎慢跑气,正好到该客户家门口时,车胎气压不足,不能再往前开了。而该客户家正好有自备的小型充气设备,在小朱开口想借用一下,或者给钱时,被该客户以充气机坏了为由拒绝了。大家说,客我关系到这程度能和谐吗?

  前几天的气温都在四十度左右,我送货到零售客户罗老板家时,他请我帮忙存下一次电子扣款的钱。原来,老罗家里正在盖房子,用烟量比较大,自己又分不开身到银行存钱,于是,就请我代劳一趟。老罗平时也配合我们的工作,人家有难处,我们当然要尽力相助了,于是,我绕道到银行帮他把款项存到了电子扣款的帐户上。其实,零售客户每次有求于你的都是些举手之劳的小事情,费点小心思就能办妥当,我们应该从提高客户满意度的角度出发,把事情办好,而不是每逢需要自己动手动腿动脑的事情,就说“这不关我的事”。说的多了,就失去了个人的魅力和降低了我们的形象,要牢记吃亏是福。


 

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