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贵州毕节卷烟物流中心精益物流新途径的探索之旅

2015年10月12日 来源:烟草在线 作者:赵艳
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  烟草在线专稿  贵州毕节地处乌蒙腹地,境内沟壑纵横,交通落后。受客观条件制约,卷烟物流配送一直存在着“成本控制难、效益提升慢”的不利状况。为此,推进精益管理必须坚持“不搞形式做实事,不玩虚招出实招,不走过场上战场”,把精益管理作为毕烟发展战略落地的有效抓手,把“抓实、干实”作为推进精益管理的主旋律。卷烟物流配送中心坚持“尊重实际、方法实用、追求实效”的指导思想,不断探索精益管理的理论思想、方法工具在卷烟物流配送业务环节的落地实践。

  建立长效机制,营造全员精益氛围。

  首先是积极谋划,完善精益管理工作机制。制定了《精益物流五年规划》和《全员参与精益改善实施方案》等一系列制度文件,建立了推进精益管理的领导机制、资源保障机制、推进与运行监督机制、评价与改进提升机制,明确了各层级干部职工在开展精益物流工作中的职责。

  其次是广泛宣传,营造全员精益氛围。综合运用交流座谈会、成果评审会、工作简报、宣传栏、内部网站、文化阵地等多种手段,加强对精益思想的全员宣贯,让每一个员工了解、领悟、掌握精益管理的理念;广泛开展“主管级、骨干级、一线员工级”三级培训,采用内训、外训、现场课堂等多种形式,使员工熟悉、理解并能熟练运用精益方法和工具;通过开展评比“精益明星”、“精益班组”、“精益案例征集”、“合理化建议”、“QC小组”等系列活动,激发员工参与热情,不断营造精益改善的氛围。截至2015年7月份,共计召开普及性培训8次,培训205人,开展专项骨干训练8次,受训骨干150余人次,全员精益管理培训率为100%,建立了一支有战斗力的精益管理工作队伍,切实保障了组织发动到位。

  运用适宜方法,准确把握精益内涵。

  精益管理是一种管理理论,一种管理方法,更是一种可以引导员工自觉行动的管理文化。烟草企业特别是卷烟物流管理部门如何推进精益管理尚无固定、标准的模式,为切实有效地推进精益管理实践运行,物流中心依据精益管理理论要求,结合毕烟物流的业务特点,选择适用精益管理工具,构建了“1565”精益管理工作模式,即:围绕市局公司“争创一流”一个战略目标,按照行业精益物流“五精”要求,关注“工业到货、仓储作业、订单调度、分拣作业、中转作业、送货到户”六个关键业务环节,采用“价值流分析、目视化管理、标准化作业、合理化建议、精益六西格码”五种主要工具,系统推进精益管理工作。

  首先是根据市局(公司)提出的“倒着看,顺着干”的思路,对物流中心各业务环节流程结点进行系统诊断,通过价值流图从客户端倒查,应用“一图、一表、一卡、一标”精益改善工具,从“三维增值、八源浪费”查找存在问题,制订改进方案,再从“外部约束、内部支撑、标杆对比”三个方面,来评估改善方案的可行性和可靠性;集全员参与改善思维,倡导全员提出合理化建议370余条,共诊断出问题点70个,员工参与率达100%,合理化建议改善实施率达85%以上。

  其次是运用“系统级改进、流程级改进、工序级改进”实施精益改善,共建立精益案例10个。例如:利用新物流中心搬迁有利时机,合理规划卷烟作业区域各功能模块布局,全面推行6S+管理模式,极大地提高了现场作业人员、设备、设施、物品、环境的运行状态;运用TPM管理工具,建立健全信息设备、车辆设备和仓储分拣设备等设备档案,明确设备的保养方法、内容和保养周期,在重点设备上粘贴设备点检记录卡,标明应检查的事项、检查部位、检查日期和点检人,将设备管理要求和作业标准传递到岗位、落实到过程、深入到人心;针对安全生产、现场生产运营过程、物流成本效率指标分析、员工成长等工作环节,通过价值流分析、精益六西格玛、岗位作业流程、员工风采展现、问题暴露、不良率统计分析、过程改善等手段,全方位开展看板管理和目视化管理,大大提高了员工的责任意识。目前,中心已初步形成了“自觉参与、自主提升、自我突破”的良好精益文化。

  突出实用成果,强调精益改善质量。

  首先是建立精益改进课题管理制度,加强精益改进课题从申报立项、阶段评审、成果验收到推广应用的生命周期管理;进一步完善精益改进奖励制度,定期对优秀的合理化建议、QC成果、精益课题成果进行评奖通报。其次是将精益改善成果与体系建设有机融合,及时将成果纳入到中心管理标准体系,实现成果在业务流程中的固化,努力使精益改善成果创造最大价值。到2015年7月,共开展精益改进项目15项,共计形成精益成果标准化文件11个,成果应用工具3个。再次,通过信息化手段,保证体系运行过程的稳定性,解决流程管控信息滞后的问题。中心通过信息化手段,运用RFID、3G视频监控、三维防真系统、GIS等信息技术,全面感知物流“人员、车辆、仓库、设备、货物”运作状态,实时监控、掌握各环节的作业情况,变事后改进为事中监督,变问题整改为隐患防范,变批评教育为提醒引导,大大增强了对流程关键节点的管控能力,初步搭建了“现场可视、流程可控、结果可追踪”的卷烟商业“物联网”模型,大大提高了物流运营的精准性、时效性、安全性和可控性。例如:针对仓储分拣设备管理效率低的问题,中心在智慧物流平台上开发三维仿真虚拟现实数据管理模块,实现了管理场景可视化,作业流程直观化,生产数据实时化,设备管理可控化。

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